Ивент-волонтерлер конференциялар мен фестивальдерден бастап қайырымдылық акциялары мен спорттық жарыстарға дейін әртүрлі әлеуметтік мәнді іс-шараларды ұйымдастыруда және өткізуде маңызды рөл атқарады. Олардың құлшынысы, адалдығы және мейірімдігі іс-шараларды жарқын және сәтті етеді. Бұл мақалада біз волонтерлердің маңыздылығына көреміз және олардан ивент-волонтерлерге арналған пайдалы кеңестерді білеміз.
Ивент-волонтерлер қосымша қолдауды көрсетіп және барлық іс-шараларды бірқалыпты өткізуге ықпал етіп, негізгі персоналдың жүктемесін жеңілдету арқылы көмектеседі. Волонтерлер қатысушылар, келушілер және ұйымдастырушылар үшін маңызды - жылы және мейірімді ниетті жағдай жасады.
Сол волонтерлердің бірі — Астана қаласынан Жумагулова Сабина. Алғашқы рет ол 2022 жылы IronMan-де ивент-волонтер болған.
«Мені досым волонтер болуға шақырды, бұл менің алғашқы іс-шарам болды, онымен менің волонтерлік жолым басталды. Мектепте маған әртүрлі іс-шараларды ұйымдастыру ұнайтын. Волонтерлік дегеннің не екенін біліп, алғашқы жобаларға қатысқаннан кейін, мен бұл шынымен де жасағым келетін нәрсе екенін түсіндім».
IronMan 2022-де мен тобым ішінен белсенді болдым, супервайзерлер мені көріп қалды және маған топты беріп, басқа жерде тим-лидер етіп қойды. Өйткені бұл ең алғашқы іс-шара болды, мен үшін бұл өте қуанышты, сүйсінерлік және күтпеген болды, ал мен өз кезегінде сенімді ақтауға тырыстым».
Ивент-волонтерлердің іс-әрекеті с-шараны насихаттауға, ол туралы ақпарат таратуға және жаңа қатысушыларды тартуға көмектеседі. Волонтерлердің арқасында іс-шарадағы міндеттер тиімдірек және ұйымдасқан түрде орындалады, бұл барлық кезеңдердің сәтті аяқталуына ықпал етеді.
«Марафондар және IronMan-ден бастап, әртүрлі форумдар және халықаралық конференцияларға дейін мен волонтер болдым және көмектестім. Көбінісе мен іс-шараларда тим-лидермін/супервайзермін. Менің міндеттеріме волонтерлерді тарту, іс-шарамен таныстыру, нұсқама жүргізу, өкілеттіктерді табыстау және волонтерлердің қөніл күйі мен дұрыс жұмыс істеуіне жағдай жасау жатады».
Ивент-волонтерлік көп дағдыларды дамытады, оларға әлеуметтік жауапкершілік және ынтымақтастық жатады. Ол мейірімдік және ниеттестік құндылықтарын қалыптастырады.
«Волонтерлік менің сүйікті ісіме айналды. Оқу барысында мен айына кем дегенде бір іс-шараға қатысуға тырыстым, ал жазда мен барлық іс-шараларға белсенді қатысамын. Ивент-волонтерлерге үшін жауапкершілік, қарым-қатынас, жауаптылық, мейірімділік және бастамашылық өте маңызды. Өйткені біз тек қана іс-шаралардың ұйымдастыруына ғана көмектеспейміз, біз оған қоса әлеуметтік міндеттерді шешеміз.
Волонтерлік маған жаңа достар табу, білім өрісін кеңейту, дағдыларымды дамытуға көмектесті. Жақсы естеліктер қалыптастырып, болашақта мүмкіндіктерді кеңейтеді.
Волонтер болғысы келетіндерге мен айтқым келеді: алға! Қоғамға пайдалы болып қана қоймай, сіздің өміріңізге жаңа өзгерістер әкелетін нәрсені бастау ешқашан кеш емес. Жаңа идеяларды ұсыныңыз, дағдыларыңызды көрсетіңіз, белсенді болыңыз. Егер волонтерлік болмаса, қазір менің өмірім мүлдем басқаша болар еді және мен сол кезде бастағаныма өте қуаныштымын".
Әр іс-шараларда, волонтерлікте де көптеген ерекшеліктер бар. Біз оқиға волонтерлерінен осы саладағы жаңа бастаған волонтерлермен өз тәжірибелерінен қандай лайфхактарымен бөліскісі келетіні туралы сұрадық:
1. Белсенді болыңыз. Қажет жерде көмектесіңіз.
2. Икемді болыңыз. Іс-шара жоспары кез келген уақытта өзгеруі мүмкін. Тосынсыйлармен сәтті күресу үшін икемді және бейімді болыңыз.
3. Зерделі болыңыз. Ұйымдастырушылардың нұсқаулықтарын зер салып тыңдаңыз және сұрақтарыңыз болса, байланысқа шығыңыз. Тапсырмаларды түсінуге деген сенімділік сізге тиімді жұмыс істеуге көмектеседі.
4. Контактілер желісін жасаңыз. Әріптестермен, басқа волонтерлермен және іс-шараға қатысушылармен танысыңыз. Контактілер желісін құру сізге болашақта көмектеседі және байланыстарыңызды нығайтады.
5. Бастама көтеріңіз. Егер сізде қандай да бір процесті жақсарту немесе оңтайландыру туралы идеяларыңыз болса, оларды топпен бөлісіңіз. Сіздің ұсыныстарыңыз іс-шараны ұйымдастыру үшін құнды болуы мүмкін.
6. Қауіпсіздікке назар аударыңыз. Іс-шараны өткізу кезінде қауіпсіздік шараларын сақтауды ұмытпаңыз. Төтенше жағдайда нұсқауларға сәйкес әрекет етіңіз және сабырлы болыңыз.
7. Уақытты басқарыңыз. Барлық тапсырмаларды орындауға және сіздің әл-ауқатыңызға қамқорлық жасауға уақытыңызды жоспарлаңыз. Демалуға және қайта зарядтауға уақыт бөліңіз. Өзіңізге қамқор болыңыз.
8. Пайда әкеліңіз. Іс-шараға қандай пайда әкелетініңізге назар аударыңыз. Өз міндеттеріңізді жауапкершілікпен қабылдаңыз және ортақ мақсаттарға жетуге тырысыңыз.
9. Команда ойыншысы болыңыз. Командада басқа волонтерлермен және ұйымдастырушылармен жұмыс жасаңыз. Әріптестеріңізге қолдау көрсетіңіз, оларға көмектесіңіз және ортақ мақсаттарға жету үшін әрекеттерді үйлестіріңіз.
10. Процестен ләззат алыңыз. Іс-шарадан ләззат алуды ұмытпаңыз! Өз үлесіңізге қуаныңыз, алған тәжірибеңізді бағалаңыз және сіздің қатысуыңыз оқиғаны одан да жақсырақ ететінін есте сақтаңыз.
Ивент-волонтерлер іс-шараларды ұйымдастыруда және өткізуде баға жетпес рөл атқарады, бұл оларды сәтті, әсерлі және есте қаларлық етеді. Олардың ынта-жігері, адалдығы мен еңбекқорлығы жағымды атмосфераны құруға, команданың жұмысын жақсартуға және қайырымдылық пен ынтымақтастықтың құндылықтарын сақтауға ықпал етеді. Волонтерлер іс-шараларға қатысу арқылы іс-шараларға пайда әкеліп қана қоймай, өздерін жаңа тәжірибелермен, дағдылармен және әлеуметтік жауапкершілік пен коммуникация құндылықтарымен байытады.
Авторы: Александра Крашинина
Орталық Фронт-офис қызметіне қатысты, Волонтер жылы туралы, жалпыұлттық жобалар туралы немесе волонтерлікке байланысты кез келген басқа мәселелер туралы сізді қызықтыратын барлық сұрақтар бойынша консультация бере алады. Қоңырау шалу, WhatsApp, Telegram мессенджерлерінде қолжетімді
оказание волонтерской помощи в подготовке к ЕНТ, обучению английскому языку, компьютерной и правовой грамотности страшеклассников средних школ в сельской местности
участие в проекте более 1000 волонтеров из числа преподавателей, студентов и др. Охват обучением не менее 1000 учащихся средних школ сельской местности в каждом регионе
Акмолинская, Алматинская, Актюбинская, Атырауская, Восточно-Казахстанская, Жамбылская, Западно-Казахстанская, Карагандинская, Кызылординская, Костанайская, Мангистауская, Павлодарская, Северо-Казахстанская, Туркестанская области
Примечание: в графе «территориальный охват» могут быть указаны только базовые центры реализации проектов, вмесет с тем проекты будут реализован во всех регионах республики.
привлечение волонтеров в сферу охраны здоровья, оказанию помощи в уходе за больными, в том числе в хосписах, онкологических диспансерах и др.
открытие 3 центров поддержки волонтеров в сфере охраны здоровья в городах Алматы, Кызылорда, и Петропавловск. Участие в проекте не менее 1000 волонтеров. Выделение не менее 68 грантов для реализации волонтерских идей в сфере здравоохранения
г. Алматы, Кызылординская и Северо-Казахстанская области
Примечание: в графе «территориальный охват» могут быть указаны только базовые центры реализации проектов, вмесет с тем проекты будут реализован во всех регионах республики.
внедрение практики наставничества волонтерами в отношении детей, находящихся в детских домах, и молодежи, детей, оказавшихся в трудной жизненной ситуации в центрах социального обслуживания системы социальной защиты населения.
создание 3 центров поддержки волонтеров в сфере наставничества в городах Нур-Султан, Шымкент, Атырау. Внедрение практики наставничества, подготовка не менее 50 персональных наставников из числа авторитетных и уважаемых граждан (волонтеров). Привлечение 1000 обученных граждан и волонтеров. Выделение и реализация не менее 68 малых грантов
города Нур-Султан, Шымкент и Атырауская область.
Примечание: в графе «территориальный охват» могут быть указаны только базовые центры реализации проектов, вмесет с тем проекты будут реализован во всех регионах республики.
защита окружающей среды, очистке рек и лесов, посадке деревьев, обучению сортировке мусора.
создание 3 центров поддержки волонтеров в сфере защиты окружающей среды, очистке рек и лесов, посадке деревьев, обучению сортировке мусора в городах.Талдыкурган, Уральск, Костанай. Вовлечение граждан в волонтерскую деятельность в сфере защиты окружающей среды и экологической безопасности, очистке рек и лесов, посадке деревьев, обучению сортировке мусора. 1000 привлеченных волонтеров. Выделение не менее 68 малых грантов.
Алматинская, Западно-Казахстанская, Костанайская области.
Примечание: в графе «территориальный охват» могут быть указаны только базовые центры реализации проектов, вмесет с тем проекты будут реализован во всех регионах республики.
привлечение волонтеров по сохранению объектов историко-культурного наследия.
создание 3 центров поддержки волонтеров для привлечения волонтеров к проектам по сохранению объектов историко-культурного наследия в городах Тараз, Караганда, Туркестан. Расширение участия граждан в реализации проектов по сохранению и развитию культурно-исторического наследия, восстановления и сохранения памятников истории, культуры и мемориальных комплексов. Привлечение 1000 граждан и волонтеров к реализации проекта. Выделение не менее 68 малых грантов.
Жамбылская, Карагандинская, Туркестанская области.
Примечание: в графе «территориальный охват» могут быть указаны только базовые центры реализации проектов, вмесет с тем проекты будут реализован во всех регионах республики.
привлечение волонтеров в дома престарелых, центры социального обслуживания системы социальной защиты населения.
создание 3 центров поддержки волонтеров в городах Алматы, Актау, Павлодар. 1000 волонтеров окажут помощь организациям социального обслуживания системы социальной защиты населения. Выделение не менее 68 грантов для реализации волонтерских идей в социальной сфере. Выпуск сборника лучших практик волонтерской деятельности в сфере социальной защиты населения.
г. Алматы, Мангистауская и Павлодарская области.
Примечание: в графе «территориальный охват» могут быть указаны только базовые центры реализации проектов, вмесет с тем проекты будут реализован во всех регионах республики.
привлечение волонтеров к проектам по поиску пропавших людей, снижению рисков бедствий и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, в том числе по поиску документов, повествующих о подвигах наших соотечественников в Великой Отечественной войне.
создание 3 центров поддержки волонтеров в сферах ЧС, работы по поиску пропавших людей, в городах Кокшетау, Актобе, Усть-Каменогорск. Расширение участия граждан и волонтерских организаций в поисковых мероприятиях, в том числе документов, повествующих о подвигах наших соотечественников в Великой Отечественной войне, защите населения от чрезвычайных ситуаций. Привлечение 1000 привлеченных волонтеров к реализации проекта. Выделение не менее 68 малых грантов.
Акмолинская, Актюбинская, Восточно-Казахстанской области.
Примечание: в графе «территориальный охват» могут быть указаны только базовые центры реализации проектов, вмесет с тем проекты будут реализован во всех регионах республики.
